KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 25 Temmuz 2026

Respoud Yazılım Ticaret Ltd. Şti. (“Respoud”, “Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi işlemekteyiz. Bu aydınlatma metni, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, kimlere aktarılabileceği, toplama yöntemi ile hukuki sebepleri ve KVKK kapsamındaki haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Respoud Yazılım Ticaret Ltd. Şti.
Adres: Semerkant Plaza, Üçevler, Doğan Araslı Blv. No:105 Ofis:58, 34510 Esenyurt/İstanbul
E-posta: [email protected]
VERBİS Kayıt Numarası: [•]

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Şirketimizle iletişime geçmeniz, teklif/demo talebinde bulunmanız veya web sitemizi kullanmanız kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Kimlik: ad, soyad
• İletişim: e-posta adresi, telefon numarası
• Müşteri İşlem / Talep: şirket adı, ilgilendiğiniz çözüm, mesaj ve talep içeriği
• İşlem Güvenliği: web sitesi kullanımına ilişkin IP adresi ve log kayıtları

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• İletişim, talep ve teklif/demo süreçlerinin yürütülmesi
• Ürün ve hizmetlerimizin tanıtımı ile satış ve pazarlama faaliyetlerinin planlanması
• Sözleşme süreçlerinin ve müşteri ilişkilerinin yönetilmesi
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve saklama/arşiv faaliyetleri
• İlgili mevzuattan doğan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4. İşlemenin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
• Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
• Yukarıdaki şartların bulunmadığı hâllerde açık rızanızın alınması.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, iş ortaklarımıza ve tedarikçilerimize (örneğin barındırma/hosting, e-posta ve altyapı hizmet sağlayıcıları) ile hukuken yetkili kişilere aktarılabilir. Verilerinizin yurt dışına aktarılması söz konusu olduğunda, mevzuatta öngörülen güvence ve şartlara ([•] açık rıza / uygun güvenceler) uyulur.

6. Kişisel Veri Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim formu, e-posta ve diğer elektronik iletişim kanalları aracılığıyla, tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanır.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ile ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Bu sürelerin sona ermesinin ardından verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak kişisel verilerinizle ilgili aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru Yöntemi

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” kapsamında; [email protected] adresine e-posta ile veya yazılı olarak Şirketimizin yukarıda belirtilen adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarifesindeki ücret alınabilir.

10. Değişiklikler

Respoud, işbu aydınlatma metnini mevzuattaki değişiklikler ve iş süreçlerindeki gelişmeler doğrultusunda güncelleyebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.